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【电话客服小知识】
服务中异常情况服务用语
一、交流困难时
1.听不清用户讲话电话杂音较大时,向用户说明无法交流的原因,用户挂机后,再挂断应说:
十分抱歉,您的声音不是很清晰,请您在重复一下好吗?
仍然听不清时:很抱歉,依然听不清您的声音,麻烦您换一部电话再拨好吗?
2.没听清楚用户讲话时,向用户表示歉意:
十分抱歉,我没有听清您的问题,麻烦您在重复一下好吗?
3.用户使用方言无法听懂时,向用户表示歉意:
对不起,我听不懂您说的话,请您使用普通话再说一遍好吗?谢谢!当客户继续讲方言,不讲普通话时, “对不起,我听不懂您说的话,请您让家人或朋友接一下电话好吗?谢谢!”
4.用户叙述不清或比较繁琐时,用客气周到的语言引导或提示客户:请您不要着急,慢一点讲好吗?刚才您说 ,请您再说一遍好吗?
5.接入电话无声时,向用户确认3次无法听到声音后再结束通话:
“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,要接上“您好,您的电话已接通,请讲。”还是没有声音,再重复1次后,对方仍无反应:对不起,听不到您的声音,请您稍后再拨,再见!
6.当线路发生故障、中途断线时,必须向对方确认原因,重新拨通之后,再向对方致歉:“非常抱歉,刚才电话断线了。
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